Calendario editoriale

Il calendario editoriale è la programmazione degli articoli del blog e dei giorni in cui quei post vanno pubblicati. Il lavoro di scrittura inizia pianificando i contenuti, studiando la concorrenza come attività collaterale, comprendendo quale sia l’obiettivo del sito e del blog, ricercando idee su cosa scrivere e creando un’efficace architettura dell’informazione.

Come creare un calendario editoriale

Molti utilizzano un foglio elettronico, come Calc di OpenOffice o Excel di Office. Io, a dire la verità, ho sempre trovato tremendamente scomodi questi programmi e neanche così veloci da usare, almeno per realizzare un calendario editoriale.

Ho spesso parlato del mio file chiamato “Progetto blog scrittura”: quello è il mio calendario editoriale. Rappresenta per me una sorta di modello che uso per tenere sotto controllo la programmazione del blog, per appuntare le idee e assegnare a ogni giorno della settimana un post.

Online potete trovare tanti modelli di calendario editoriale, più facilmente in inglese. Basterà cercare “Editorial calendar templates”. Qui parlerò del mio modello, che è comodo per me.

Il mio calendario editoriale

Ho creato un semplice file in .odt, che corrisponde a un .doc. In quel file ho suddiviso il mio blog in argomenti, quindi le categorie. Sotto ogni argomento c’è l’elenco dei post da scrivere: questo elenco rappresenta le idee che ho avuto, con dei titoli provvisori e, fra parentesi, alcuni appunti per ricordarmi di cosa parlare, se non è troppo chiaro nel titolo.

Un elenco di idee da trasformare in post

Per ora il mio elenco di idee è il seguente (non prevede i post fino a metà febbraio e 15 post in forse, né ciò che pubblico dal venerdì alla domenica):

• Scrittura creativa: 50 post
• Blogging: 23 post
• Scrittura per il web: 9 post
• Scrittura generale: 7 post
• Promozione editoriale: 20 post
• Editoria: 3 post
• Ecopunk: 3 post
• Scrittori: 17 post
• Lettura: 13 post
• Risorse: 3 post
• Interviste: 5 post

Sono in totale 153 post da pubblicare nei primi 4 giorni della settimana, il che significa che ho materiale da scrivere da qui a novembre, senza che nel frattempo mi arrivino altre idee né proposte per guest post.

Questa è una parte importante del calendario editoriale, perché è una sorta di scatolone in cui “pescare” i post che servono e distribuirli man mano nei giorni della settimana.

La programmazione dei post: il succo del calendario editoriale

Ho preferito scegliere un formato semplicissimo per il mio calendario editoriale: io mi trovo bene seguendo questo metodo, ma ognuno è libero di usare i modelli che vuole. Ecco un esempio di come imposto una settimana di pubblicazione (per l’esattezza questa settimana):

1. 14/1 Come scrivere un guest post – La guida definitiva #1
2. 15/1 Calendario editoriale – Scrivere i contenuti di un sito
3. 16/1 Il Connettivismo nella scrittura creativa
4. 17/1 La tua scrittura in 4 punti – Scrivere nel 2013!
5. 18/1 Ecopunk: proposta di manifesto
6. 19/1 I prossimi post #82
7. 20/1 Finis – Un racconto apocalittico

Il giorno della settimana e accanto il titolo definitivo del post. In alcuni casi uso il corsivo se il post è già deciso per quel giorno ma non ancora scritto e il grassetto se il post scritto e programmato è da spostare a un altro giorno. È ormai dalla fine del 2010 che uso questo sistema.

Temi ricorrenti, rubriche, serie di post

Le rubriche o i temi ricorrenti, come argomenti da trattare periodicamente, e le serie di post rappresentano elementi utili alla strategia di contenuti. La loro pianificazione permette di coprire uno o più giorni della settimana.

Nel mio caso, il sabato è sempre coperto dalla rubrica sugli anticipi dei post e la domenica dal racconto. Le serie mi permettono di coprire alcuni giorni fissi a settimana per alcune settimane.

Dettagli da inserire nel calendario editoriale

Calendario editoriale per blog aziendali e multiautore

Per blog aziendali e multiautore, in cui non c’è un solo blogger a scrivere, il calendario editoriale assume una forma più concreta e dettagliata: non basta più un semplice elenco di giorni, ma una struttura che consenta di tenere sotto controllo la programmazione dei post con una serie di informazioni in più, oltre al semplice titolo del post da scrivere e alla data di uscita.

• Categoria: assegnare al post la categoria di appartenenza.
• Priorità: stabilire una priorità di importanza per il post.
• Stato: segnare se il post è in fase di scrittura o è già scritto.
• Immagine: assegnare un’immagine a corredo del post, dove trovarla e chi è incaricato di cercarla.
• Articolista: inserire il nome del blogger che scriverà l’articolo.
• Editor: assegnare uno o più editor per revisionare i post prima della pubblicazione.
• Tipologia: specificare se si tratta di un post, un video, un’infografica, un’intervista, ecc.
• Metadati: scrivere una descrizione per ogni post.
• Diffusione: stabilire come diffondere i post attraverso i social media e chi è incaricato di farlo.
• Note: inserire noti finali, se ce ne sono.

Usare un calendario editoriale permette di controllare la propria pubblicazione, migliorare l’organizzazione di scrittura dei post e quindi la gestione del blog.

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